Бихте ли присъствали онлайн на коледно парти или предпочитате да няма парти изобщо?

Преди няколко месеца виртуалният елемент на повечето събития се изразяваше предимно в едностранно предаване на живо от мястото, по подобие на телевизионно предаване. Присъстващите на живо на бизнес форумите и обученията имаха по-добри възможности за участия и комуникация с останалите. Работните обеди и вечери, тиймбилдингите и останалите корпоративни събития са преживяване за всички сетива, немислимо да се случи от дистанция. В края на 2020 г., обаче, след месеци на пълно затваряне на обществения живот, постепенно възстановяване и ежедневна несигурност по отношение на развитието на пандемията, събитията със значителен дистанционен елемент се превърнаха в новото нормално. И докато виртуалните събития не могат изцяло да заменят живия контакт и преживяване, то т.нар. хибридни събития набират все по-голяма популярност и се смятат за събитията на бъдещето.

Какво е хибридно събитие?

 Хибридните събития обединяват традиционните събития на живо и виртуалните събития. Те се организират на физическа локация с всички обичайни елементи на едно живо събитие, но с ограничен брой присъстващи. Възможно е на място да присъстват само модераторите и организаторите на събитието, а останалата част да е под формата на интерактивна конференция. Но е възможно, също така, и присъствието на публика, съобразена с противоепидемичните изисквания и ограничения, като същевременно останалите участници са в интерактивна връзка от разстояние. Този тип събития са подходящи както за мултинационални компании или такива с много офиси на различни локации, така и за всички събития с много на брой участници, за които не е подходящо да се събират на едно място и няма подходяща зала, която да ги побере. Това могат да са фирмени обучения, тиймбилдинг, международни форуми и конференции, дори празненства като коледно парти. За по-пълноценното преживяване на участниците от разстояние, те могат да бъдат снабдени предварително с всички необходими аксесоари и материали, които ще получат и участниците на живо.

Хибридно коледно парти

Хибридното коледно парти е едно от най-търсените събития през този сезон. В общия случай, събитието се организира на физическа локация с всички обичайни атрибути – тема на партито, дрескод, тематични декори, храна, напитки и игри. На локацията могат да присъстват само организаторите и водещите или и ограничен брой други участници, а останалите да се включат от разстояние. За пълното преживяване на всички, участниците получават предварително на адреса си всичко необходимо като аксесоари, храна, напитки, материали за игри и др. Чрез жива интерактивна връзка те получават пълен достъп до събитието и имат възможност да се включат във всички предизвикателства.

Възможностите за забавления в този формат са неограничени. Ето няколко успешни и популярни примера, които ние от Sun Spree Travel Partner вече сме прилагали и можем да организираме за Вашия екип:

Тематични игри

Партито може да е разделено на няколко тематични зали – напр. Карибски пирати, Хари Потър, Венеция. Във всяка от залите могат да се разиграват различни игри, за които участниците предварително са получили информация, програма и указания за участие. Това могат да са всички видове викторини, виртуални Escape стаи и пъзели, предизвикателства от типа „направи снимка“ или „изпей песен“ и др. Една от най-успешните платформи за организиране на дистанционни игри е MooveTeam, на която Sun Spree Travel Partner е официален партньор за България. Примери за разработени и проведени игри с MooveTeam можете да видите на официалната ни страница.

Музикални изпълнения

Няма пречка да бъде нает любим и популярен изпълнител за конкретното събитие, като той може да се включи на живо от локацията на събитието или от своята локация. Залите на SSTP Event Center дават отлични възможности за създаване на виртуално студио, от което да се води събитието и да се включват гости.

Дегустации и кулинарни класове

Участниците от разстояние ще получат същите храни и напитки, каквито ще има и във физическата локация. Така могат да бъдат организирани дегустации, кулинарни класове, обучения за правене на коктейли, готвене заедно и др.

Предимства и предизвикателства на хибридните събития

Хибридните събития са неизбежна част от „новото нормално“ и техният успех зависи както от креативността и опита на организаторите, така и от настройката и желанието на участниците. Ето някои основните предимства и предизвикателства.

Предимства

-          Възможност за участие на голям брой хора едновременно, без значение от локацията. В резултат се спестяват време и разходи за транспорт на всички до локацията.

-          По-лесно намиране на подходяща локация заради по-малкия брой присъстващи на живо. Противоепидемичните мерки силно ограничават капацитета на залите, а спазването на адекватна дистанция е трудно осъществимо по време на празненства.

-          Намалени разходи за наем на локация и обслужващ персонал по време на събитието. Ако локално присъстват само организаторите, може да се използват и малки, но уютни зали с красив декор, от които да се излъчва. Залите на SSTP Event Center са изключително подходящи за целта, тъй като имат и необходимото техническо обезпечаване за безпроблемното провеждане на хибридни събития.

-          Намалени разходи за дезинфекция, стерилизация, здравен филтър и подобни при събирането на много хора на едно място. Елиминиран риск от разпространение на заразни болести, който не може да бъде напълно изключен, дори  при спазване на всички санитарни мерки.

Предизвикателства

-          Техническо осигуряване и опит в провеждането на такъв тип събития. Това е най-голямото предизвикателство както за организаторите, така и за участниците. Ние от Sun Spree Travel Partner комбинираме дългогодишния си опит с корпоративни събития и тясното сътрудничество с някои от най-иновативните технологични компании в света като MooveTeam, за да ви предложим модерни, забавни, атрактивни и ползотворни хибридни събития като алтернатива на традиционните фирмени празненства.

-          Разходи за доставка на необходимите материали до всеки участник. Тези разходи могат да се компенсират от спестените разходи за обслужващ персонал, охрана, транспорт и т.н.

Ефектът от хибридните събития

Със сигурност ще има участници, за които живият контакт и присъствието на концерт на живо има многократно по-голяма стойност от виртуалните игри. Които ще предпочетат да поиграят хоро или танци по двойки с колегите си, вместо да танцуват пред екрана вкъщи. Но винаги има и служители, които с радост биха се включили в екипните игри и предизвикателства, но биха си спестили шума и претъпканите зали. Дали финалното впечатление ще е добро или не толкова добро, зависи от правилния подбор на тема и активности за конкретния екип, подходящ формат на събитието и не на последно място предварителна подготовка на участниците и мотивация да се присъединят и да участват активно. При добре свършена подготовка, хибридните и онлайн събитията може да станат любими на вашия екип.

Хибридно коледно парти със Sun Spree Travel Partner

На база на опита ни с онлайн и офлайн събития, ние от Sun Spree Travel Partner разработихме собствено предложение за хибридно събитие тип виртуално коледно парти, което включва:

• Предоставяне на помещение в SSTP Event Center, което да служи за централно студио;
• Декорация на помещението, според избраната тема за парти: Карибско парти, Super Stars парти, Гетсби и др.;
• Осигуряване на парти аксесоари, според темата на събитието, за всеки един служител;
• Осигуряване на озвучителна техника;
• Осигуряване на записваща техника;
• Изготвяне на видеоклип, с най-интересните моменти от събитието;
• Предоставяне на брандиран DVD диск, за всеки един служител, със запис от събитието;
• Осигуряване на професионален водещ/актьор;
• Организиране на церемония Служител на годината с различни номинации и категории;
• Осигуряване на предплатени индивидуални или групови ваучери за награди;
• Подготовка на подаръчни пакети за всеки един служител;
• Подготовка на кетъринг за всеки един служител;
• Осигуряване на доставка на подаръчни пакети и кетъринг за всички служители;
• Управление на дигитална платформа по време на събитието;
• Осигуряване на костюми за водещите на събитието;
• Организация транспорт и необходима техника за 2 бр. мобилни екипа, които да излъчват на живо по време на събитието;
• Предварителен запис и обработка на видеоклипове с поздравления от ТОП мениджмънта;
• Създаване на индивидуална фирмена игра, през MooveTEAM платформа https://www.mooveteam.com/bg/
• Осигуряване на фасилитатор по време на самата игра;
• Изготвяне на сценарии за цялото събитие;

Свържете се с нас, за да ви предложим най-подходящия формат на събитие за Вашия екип!

Пишете ни: sales@sunspreetravelpartner.com

Обадете ни се: 0879605392